Orçamento de conserto de elevador: como o síndico avalia e aprova

Peça de elevador custa caro e quase sempre chega com pressa. O orçamento por escrito, antes da troca, protege o condomínio de pagar o que não devia e a conservadora de trocar sem autorização.

Quando o orçamento aparece

Depende do contrato. No contrato que inclui as peças (muitas vezes chamado de integral), a maior parte das trocas já está no valor mensal, mas quase sempre há uma lista de exceções. No contrato sem peças, cada troca vem em orçamento. Antes de discutir o valor, confira no contrato se aquela peça está dentro ou fora.

O que um bom orçamento traz

• Qual elevador e qual peça. O prédio com dois elevadores precisa saber de qual se trata.
• O defeito que levou ao orçamento. De preferência ligado à visita em que foi encontrado, com o comprovante.
• A peça e a mão de obra separadas. E se a peça é original do fabricante ou compatível.
• O prazo. Quanto tempo a peça leva para chegar e quanto tempo o elevador fica parado na troca.
• A garantia e a validade do preço. Orçamento sem validade vira discussão quando o preço muda.
• A urgência. Se o elevador está parado ou com risco por causa da peça, ou se a troca pode esperar a próxima assembleia.

Como avaliar

• Pergunte o que acontece se a troca não for feita agora. A resposta separa o urgente do que pode ser planejado.
• Olhe o histórico do elevador. A mesma peça trocada há pouco tempo pede explicação, e muitas corretivas seguidas podem indicar que o equipamento pede modernização.
• Em valor alto e sem urgência, uma segunda opinião técnica é normal e não ofende a conservadora.
• Leve a decisão ao conselho quando a convenção pedir. Muitas convenções fixam um valor até o qual o síndico decide sozinho; confira a do seu prédio.

Quem pode aprovar

O Código Civil, no art. 1.341, trata das obras e reparos necessários. O síndico pode fazê-los sem autorização da assembleia. Se forem urgentes e de despesa excessiva, o síndico pode mandar fazer, mas precisa dar ciência à assembleia, convocada imediatamente. Se não forem urgentes e a despesa for excessiva, só depois da autorização da assembleia. A convenção do condomínio completa essas regras.

O que guardar

O orçamento, a aprovação (quem aprovou e quando), a nota fiscal e o comprovante da visita em que a peça foi instalada. Com os quatro juntos, o próximo síndico entende o que foi trocado, por quê e por quanto, e a garantia da peça tem como ser cobrada.

Como é na E6

No sistema E6, a peça que o técnico pede na visita vira orçamento ligado àquela visita. A conservadora envia o orçamento com o PDF dela, e ele aparece no portal do condomínio como pendência para aprovar, em vermelho quando é urgente. O síndico aprova na tela, e a aprovação fica registrada com o nome, a data e a hora, e com a assinatura quando ele assina na tela. O comprovante da instalação chega depois, assinado, no mesmo histórico do elevador.