Um sistema para o condomínio inteiro

O documento que ninguém acha, a prestação de contas que precisa fechar, o aviso que o morador lê, a ocorrência que some no grupo de WhatsApp, o salão que ele reserva e a manutenção que alguém tem que provar que aconteceu. Tudo num lugar só, para um prédio ou para cinquenta. O síndico enxerga o dele, o morador enxerga o que é dele, e a administradora enxerga a carteira toda, com a marca dela na tela.

O histórico fica com o prédio. Quando o síndico muda de mandato, ou quando a administradora assume um condomínio novo, ninguém recomeça do zero, porque o que aconteceu ali continua registrado.

Em que pé está: a parte mais difícil (visita registrada em campo, comprovante assinado, portal do condomínio, avisos automáticos por e-mail) já roda todo dia, em 150 condomínios. O restante do E6 Condomínio está sendo aberto agora, com os primeiros condomínios do piloto: quem entra nesta fase ajuda a desenhar e não paga durante o piloto. O que é uma coisa e o que é a outra está dito em “o que já roda hoje”.

O que o E6 Condomínio faz

1. O prédio em dia, com prova de cada visita

É aqui que o E6 Condomínio não se parece com nenhum outro sistema de condomínio. Nos outros, “manutenção” é um lembrete no calendário. Aqui é prova:

• Cada prestador entra uma vez. Elevador, gás, caixa d'água, piscina, portão, extintores: o contrato, o escopo, a vigência, o valor e o que ele é obrigado a fazer ficam cadastrados.
• O calendário nasce do contrato. Se a preventiva é mensal, o sistema espera doze por ano e mostra as que faltam. É a pergunta que ninguém consegue responder hoje: “quantas visitas eu contratei e quantas aconteceram?”
• A visita gera comprovante assinado. O técnico registra no celular a chegada, a saída, o que foi feito e a foto, e quem recebeu assina na tela. O PDF chega no e-mail do síndico e da administradora na hora, com selo de autenticidade.
• O laudo fica no ativo, com validade. Estanqueidade do gás, potabilidade da caixa d'água, ART do elevador, AVCB, SPDA, dedetização: o sistema avisa antes que cada laudo vença.

2. O que o prédio precisa achar e hoje vive no grupo de WhatsApp

• Documentos do prédio. Convenção, regimento, atas, laudos e apólice, onde qualquer um acha sem pedir para ninguém.
• Mural de avisos. O comunicado sai no portal e por e-mail para quem você escolher, e cada pessoa decide o que quer receber.
• Ocorrências. O morador registra a lâmpada queimada, o vazamento na garagem ou o portão emperrado, e acompanha até o fim. Fica na gestão do condomínio, separado dos chamados de elevador.

3. A convivência que faz o morador abrir o aplicativo

• Reserva de áreas comuns. Salão, churrasqueira e quadra com regra de uso, calendário e confirmação, sem disputa no grupo.
• Encomendas e visitantes. Quem chegou, para quem e quando.
• Enquetes. Para decidir o que não precisa de assembleia.

4. Um acesso, a carteira inteira

Quem responde por vários prédios abre uma tela e vê todos: o que vence este mês, qual condomínio está sem laudo, qual prestador não apareceu, o que está atrasado em cada prédio. Vale para a administradora com cinquenta prédios e para o síndico profissional com seis.

O financeiro do condomínio, às claras

Dinheiro de condomínio é dinheiro de todo mundo, e todo mundo quer saber para onde ele foi. O E6 Condomínio vem com o financeiro configurado para o seu prédio, ou para a carteira inteira, na implantação:

• Taxa condominial com boleto e Pix Emitidos pelo banco do condomínio, integrado na implantação, com a baixa quando o morador paga. Ninguém precisa conferir extrato à mão.
• Régua de cobrança e inadimplência Lembrete antes do vencimento, aviso no atraso, acordo e parcelamento registrados. O síndico vê quem está em dia sem expor ninguém no grupo.
• Prestação de contas para o morador No portal, o morador vê as receitas e as despesas do mês, com o comprovante de cada uma. O que aparece, o síndico decide.
• Segunda via e recibo pelo portal O morador tira a segunda via do boleto e o recibo do que pagou sozinho, sem ligar para o síndico nem para a administradora.
• Balancete e demonstrativo mensal O fechamento do mês num documento que qualquer morador entende, com cada lançamento ligado ao comprovante.
• Conciliação bancária O extrato do banco do condomínio casado com os lançamentos. Sem planilha paralela e sem diferença que ninguém explica.
• Previsão orçamentária, fundo de reserva e rateio A previsão do ano, o fundo de reserva separado e o rateio por fração ideal ou do jeito que a convenção manda.
• Contas a pagar ligadas aos contratos A conta de cada prestador (elevador, limpeza, portaria, gás) nasce do contrato dele, e o pagamento fica ao lado da visita que provou o serviço.
• Orçamento aprovado pelo portal O síndico aprova na tela, com o recibo do aceite, e o comprovante assinado da visita mostra que o serviço foi feito antes de pagar.
• Tudo pronto para a assembleia O balancete, os comprovantes, a previsão do ano seguinte e o histórico da manutenção num lugar só, para a prestação de contas.

O dinheiro fica na conta do condomínio, no banco do condomínio. A E6 é o sistema: não somos banco e não ficamos com o dinheiro de ninguém. E o caixa da administradora, da sua empresa ou da sua casa? Para isso existe o E6 Financeiro.

Para administradoras: cinquenta prédios, uma operação só

A administradora é quem sente na pele o que um sistema ruim custa, multiplicado pelo tamanho da carteira. O E6 Condomínio foi desenhado para essa escala:

• Com a sua marca. Logo, cores e nome da administradora no sistema e nos documentos que o condomínio recebe. Isso já funciona hoje: é assim que a plataforma opera desde o primeiro cliente.
• Um acesso para toda a carteira. Sua equipe entra uma vez e navega entre os condomínios; cada síndico enxerga só o dele, cada morador só o que é dele. Esse isolamento está na estrutura do sistema e não depende de configuração.
• O financeiro da carteira inteira. A inadimplência de cada prédio, o que vence esta semana, a conciliação com o banco de cada condomínio e a prestação de contas de todos no mesmo formato. Tudo numa tela só, configurada na implantação.
• Padronização que se paga. Plano de contas, balancete, calendário de obrigações, contratos de prestador e pasta de documentos iguais em todos os prédios, e um relatório por condomínio para cada assembleia, sem montar planilha.
• Prédio novo entra rápido. Assumiu um condomínio? Cadastro, contratos dos prestadores e histórico entram de uma vez, e o prédio já começa medido.
• Menos telefone. O morador resolve no aplicativo o que hoje vira ligação para o escritório: segunda via, comprovante da visita, reserva do salão, andamento da ocorrência.
• Prova em toda a carteira. Quando um síndico pergunta se a manutenção foi feita, a resposta é um documento assinado. Ninguém depende da memória de quem atendeu o telefone.

Administradora com carteira grande tem necessidade própria: a migração dos dados do sistema atual, o plano de contas, a integração com o banco de cada condomínio, o relatório no formato que os síndicos já recebem. Tudo isso é configurado sob medida, na implantação. Fale com a gente antes de decidir: nesta fase desenhamos junto, e quem entra agora tem o peso de quem ajudou a construir.

O que já roda hoje

Já funciona todo dia, em 150 condomínios: a visita registrada pelo técnico no celular (inclusive sem sinal), o comprovante assinado por quem recebeu, o PDF no e-mail do síndico e da administradora, o portal onde ele acompanha as visitas e os orçamentos, o orçamento aprovado na tela com recibo do aceite, o QR Code no elevador que mostra o histórico daquele equipamento, e os avisos automáticos. Tudo isso a E6 já faz desde 2026 na manutenção de elevadores.

Está sendo aberto agora, com os primeiros condomínios: a pasta de documentos do prédio, o mural de avisos, as ocorrências do morador, os contratos de todos os prestadores com o calendário das obrigações, a visita deles com o mesmo comprovante assinado do elevador, a reserva de áreas comuns e o painel da carteira para administradoras. Quem entra no piloto ajuda a desenhar e não paga durante ele.

Configurado na implantação, sob medida para o prédio ou para a carteira: o financeiro do condomínio (boleto e Pix pelo banco do condomínio, régua de cobrança, conciliação, balancete, previsão orçamentária, fundo de reserva e rateio) e a integração com o banco e com o sistema que a administradora já usa.

Por que o E6 Condomínio é diferente

• Prova de cada serviço. Comprovante assinado, laudo com validade e documento com selo de autenticidade, para a hora do sinistro, da fiscalização e da prestação de contas.
• O histórico fica com o prédio. Quando muda o mandato, a equipe ou a carteira, quem chega encontra tudo registrado e não recomeça do zero.
• Conta que fecha à vista de todos. Cada despesa com o comprovante e cada serviço com a visita assinada: a assembleia vira prestação de contas, sem clima de interrogatório.
• Gente que responde hoje. No condomínio, “o elevador parou” e “o boleto não chegou” não podem esperar quatro dias úteis.
• Cabe no prédio pequeno. Nosso custo de operação é enxuto e o preço acompanha: prédio de doze unidades entra.